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L’importance de Collage dans votre transformation digitale

L’importance de Collage dans votre transformation digitale

La technologie d’aujourd’hui change à une vitesse phénoménale . Le changement est inévitable et quand on regarde les services que le cloud nous offre, le constat est évident : nous ne sommes pas vraiment aidés. Même si le cloud de Microsoft – Office 365 – nous propose des stacks extrêmement riches et complets, nous n’avons pas toujours la possibilité de choisir l’outil que l’on souhaite. L’intégration d’office365 dans nos Datacenter est inévitable et si les données que nous avons dans le cloud ou dans nos propres serveurs n’est pas accessible tout de suite et depuis une interface unique – c’est là que les problèmes risquent de surgir.

Quelques scénarios que vous avez déjà vécus

  • Où est mon document d’architecture ? OneDrive for Business? OneDrive Premium? OneDrive ?
  • J’ai téléchargé ma présentation PowerPoint dans une liste SharePoint, mais je n’ai mis aucunes métadonnées et les résultats de recherche ne sont pas correct ; Hey SharePoint Admin – aide-moi !

Des situations comme celles-ci sont problématiques pour vos collaborateurs et si vous ne leurs proposez pas une solution fiable, le métier vous évitera et utilisera ses outils propres. Heureusement Harmon.ie a inventé la technologie Collage pour nous aider à centraliser les informations depuis un seul écran.

La technologie Collage combine intelligence artificielle et innovation en instance de brevet pour révéler et associer des thèmes entre de nombreuses applications. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel, comme les clients, les projets et les produits, plutôt que de basculer entre plusieurs applications à la recherche d’informations.

Comment cela fonctionne ?

 

  • Collage utilise le Graph Microsoft et le Machine Learning pour extraire les thèmes des ressources issues de services cloud (e-mails, documents, outils sociaux et autres applications professionnelles).
  • Collage utilise des algorithmes de correspondance sophistiqués pour associer différents thèmes repérés sur l’ensemble de vos services cloud.
  • Les thèmes peuvent être modifiés pour qu’ils respectent votre terminologie. Quant aux thèmes jugés « sans intérêts », ils peuvent être mis de côté afin de ne pas perturber votre activité quotidienne.
  • Collage associe les thèmes identiques repérés sur l’ensemble de vos services cloud. Lorsque vous ouvrez un e-mail, un document ou un enregistrement d’application, Collage regroupe les informations avec des thèmes partagés et les affiche dans une barre latérale ou un widget. Vous bénéficiez ainsi d’un flux d’informations uniques avec une présentation thématique logique pour les utilisateurs.

Pourquoi j’utilise Collage chaque jour ?

 

Il n’y a aucun moyen pour moi que je puisse faire sans courrier électronique, et trouver l’information correcte peut être un problème de taille. En utilisant Collage, j’élimine la nécessité de basculer entre les différents outils et peut faire mon travail à partir de mon client Outlook. Je n’ai pas besoin de chercher dans différents endroits car tout est disponible à partir d’un seul écran.

Bref, en quelques mots :

  • Collage me tient à jour avec des mises à jour et des notifications importantes
  • Collage m’évite de me connecter à différents outils car tout est disponible à partir d’un écran (client Outlook).
  • L’intégration de Collage et les outils (Yammer, Zen desk, Office365) fonctionne à merveille
  • ie me rappelle que chaque document que j’envoie par courrier électronique doit être sauvegardé dans l’un de mes outils (si l’option est activée) et cela m’aide à centraliser l’information

La vision de Collage ?

David Lavenda – cofondateur et vice-président du marketing et de la stratégie produit a expliqué l’idée derrière l’outil : “We had this idea of a single screen app that aggregates everything together. We have always been about bringing people’s work into Outlook – that’s people’s comfort zone. So we decided to make it a contextual Outlook add-in and bring all that richness of the topic driven interface and the aggregation of all the applications into the email window.

Avant d’entrer dans mes cinq fonctionnalités préférées de Collage, je voudrais fermer la partie théorique avec la déclaration suivante : Utiliser Collage dans la nouvelle ère de la transformation numérique – est un principe essentiel et inévitable

  • L’onglet Discover est ma fonctionnalité préférée, car il me permet de voir mes documents tendance dans mon organisation. L’onglet Discover utilise le Graph Microsoft ainsi que du machine Learning pour vous apporter cette richesse.

  • Collage est assez intelligent – et se base sur du Machine Learning – pour rajouter des topics (méta données) dans vos mails, documents etc… J’adore l’option car l’ajout des métadonnées me permets de filtrer, trouver l’information en quelques clics. Cette fonctionnalité peut sauver des vies, car les mot clefs comme SPWK216-P0 ne parle qu’a vous et pas aux autres. Hélas.

  • Être capable de filtrer et d’éditer en temps réel les résultats tout en restant dans le même écran – l’expérience unifiée – est tout simplement incroyable.

  • L’intelligence derrière Collage qui analysera mon courrier sélectionné, générera le sujet (métadonnées) et montrera tous les emails qui correspondent à ce sujet. Pas besoin de rechercher dans ma boîte aux lettres et de perdre un temps précieux.

  • L’intégration sans failles avec Salesforce et Zen desk. Il est possible de vérifier les informations de votre client depuis votre écran Outlook et de prendre action directement dans le contexte.

Collage fait maintenant partie d’harmon.ie et c’est gratuit pour 15 utilisateurs dans sa version Freemium ! Http://www.cmswire.com/digital-workplace/harmonie-now-unifies-disconnected-information-withinoutoutlook/

Donc, voici l’introduction à Collage, qui est un outil puissant pour votre client Outlook. Si vous souhaitez en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités d’Harmon.ie Collage, visitez le site Web harmon.ie.

 

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